Demandes de paiement

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Cette page décrit la procédure à suivre pour que le Parti Pirate effectue un paiement. Cette procédure est différente de la procédure de remboursement des notes de frais et doit être suivie si personne n'a avancé d'argent et que c'est au Parti Pirate de payer en direct.

Cette procédure entre en vigueur dès la création de la présente page. Elle s'applique à toutes les demandes listées ici :

  • Achats de commandes de l'équipe boutique
  • Utilisation des budgets des sections locales
  • Utilisation des budgets des sections ou équipes disposant d'un budget
  • Toute demande de paiement de la part du Parti Pirate pilotées par une personne étrangère au Bureau National

Cette procédure ne s'applique pas aux paiements effectués par le Bureau National.

Création de la demande de paiement

Un projet redmine « Demandes de paiement » a été créé afin de centraliser les demandes de paiement, et de simplifier leur traitement.

Attention : toutes les demandes doivent être validées par le Bureau National, la Coordination Nationale, la section locale ou l'équipe disposant d'un budget.

Procédure (merci de suivre attentivement)

  1. Créez la demande de paiement sur le projet redmine
  2. Contrairement aux notes de frais, merci de ne pas mettre la demande en privé, sauf exception justifiées
  3. Assurez-vous que le sujet de la demande mentionne le commanditaire de la dépense (boutique, Bureau, section, etc.), le montant de la dépense, la date et une indication sur son usage.
  4. Dans la partie « description », insérez un lien vers le CR du Bureau National, de la Coordination Nationale ou de votre section locale qui valide cette dépense.
  5. Ajoutez la personne référente en « observateur » de la demande si ce n'est pas vous. Ça peut être le trésorier de la section, le trésorier du PP, le gestionnaire du budget de l'équipe disposant d'un budget, etc.
  6. Ajoutez le document comptable en pièce jointe de la demande (indispensable)
  7. Si la demande de paiement a une date limite de paiement, précisez-le dans la case « Échéance ».
  8. Ajustez la priorité en fonction de l'échéance (si l'échéance est inférieure à 2 semaines, indiquez une priorité critique)
  9. Assignez la demande au trésorier du Parti Pirate